Выбрать инструмент для выставления счетов кажется простой задачей — пока не начинаешь разбираться. Каждый сервис обещает быть «простым», «быстрым» и «бесплатным». На практике всё сложнее.
Мы сравнили четыре популярных инструмента: Zoho Invoice, Wave, Invoice Ninja и Invify. Цель была не найти победителя, а честно разобраться — что умеет каждый и для кого он подходит.
Что мы сравнивали
Шесть параметров, которые реально важны фрилансеру:
- Бесплатный тариф — что можно делать без оплаты
- Нужна ли регистрация — можно ли начать без создания аккаунта?
- Автоматические напоминания — будет ли сервис сам писать клиентам об оплате?
- База клиентов — запоминает ли система реквизиты, чтобы не вводить их каждый раз?
- Кнопка оплаты — может ли клиент оплатить прямо из счёта?
- Порог входа — сколько времени нужно, чтобы отправить первый инвойс?
Кратко
| Zoho Invoice | Wave | Invoice Ninja | Invify | |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф | Навсегда бесплатно | Бесплатно + платный ($16/мес) | Бесплатно (до 5 клиентов) | 3 счёта бесплатно |
| Регистрация | Обязательна | Обязательна | Обязательна | Не нужна |
| Авторассылка | ✅ | ✅ только Pro | ✅ | ✅ |
| База клиентов | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Кнопка оплаты | ✅ | ✅ | ✅ | Скоро |
| Порог входа | Средний | Средний | Высокий | Низкий |
Zoho Invoice — максимум функций бесплатно
Zoho Invoice действительно бесплатный — без пробного периода и скрытых условий. На бесплатном тарифе доступны: неограниченные инвойсы, автоматические напоминания об оплате, портал для клиентов, учёт времени и расходов.
Лимиты разумные: 500 инвойсов в год, 2 пользователя, 3 проекта. Для большинства фрилансеров этого достаточно.
Минус — сложность. Zoho Invoice — часть большой экосистемы бизнес-инструментов, и это чувствуется. Интерфейс перегружен. Для фрилансера, которому нужно просто выставить счёт, это похоже на попытку сварить кофе на промышленной кухне.
Для кого: Фрилансеры, которым нужен максимум функций без оплаты и которые готовы потратить время на настройку.
Wave — инвойсинг плюс бухгалтерия
Wave предлагает бесплатный план с инвойсингом, учётом расходов и базовой бухгалтерией. Хорошо спроектирован, широко используется — особенно в Северной Америке.
Но есть нюансы. Бизнес-модель Wave построена на комиссиях за платежи (2.9% + $0.60 с каждой карточной транзакции). На бесплатном плане поддержка минимальная — живой человек доступен только на платном тарифе. Автоматические напоминания — тоже только Pro.
Ещё один момент: Wave не позволяет подключать сторонние платёжные системы. Если фрилансер уже работает с другим способом оплаты — это создаёт лишние трудности.
Для кого: Фрилансеры, которым нужен инвойсинг и базовая бухгалтерия в одном месте, особенно в США или Канаде.
Invoice Ninja — мощно, но сложно
Invoice Ninja — это open-source решение с огромным набором функций. Учёт времени, управление проектами, расходы, повторяющиеся инвойсы, портал клиентов, 40+ платёжных интеграций — всё есть.
Бесплатный план ограничен 5 клиентами, что для реальной работы маловато. Платные тарифы стартуют от $18/мес на 2 пользователей. Самостоятельный хостинг — бесплатно, но требует технических знаний.
Интерфейс плотный. Invoice Ninja создан для тех, кто хочет контролировать каждую деталь. Эта мощь достигается ценой простоты.
Для кого: Фрилансеры и небольшие агентства, которым нужен полноценный инструмент управления бизнесом и которые готовы потратить время на изучение.
Invify — быстрый старт без лишних шагов
Invify работает иначе: регистрация не нужна, чтобы создать первые инвойсы. Заполняешь данные — получаешь профессиональный PDF. Бесплатно — 3 инвойса в месяц.
После создания аккаунта появляется дашборд: сколько ждёт оплаты, сколько просрочено, сколько получено в этом месяце. Система автоматических напоминаний отправляет до 5 писем на каждый счёт: в день выставления, за 3 дня до срока, в день срока, через 3 дня после и через 7 дней — и потом раз в неделю до оплаты. Для каждого инвойса напоминания можно отключить отдельно.
База клиентов заполняется автоматически по мере работы — в следующий раз реквизиты уже подставятся сами. Профиль отправителя с IBAN, BIC и номером НДС сохраняется и автоматически появляется в каждом новом инвойсе.
Честное ограничение: кнопки оплаты прямо из инвойса пока нет — это в планах. Сейчас оплата происходит вне платформы.
Платные планы от $9/мес.
Для кого: Фрилансеры, которые хотят начать прямо сейчас без настройки, и которым важно, чтобы напоминания об оплате работали сами.
Как выбрать
Нужен максимум функций бесплатно → Zoho Invoice. Самый щедрый бесплатный план в этом сравнении.
Нужен инвойсинг и бухгалтерия вместе → Wave. Особенно если работаете в Северной Америке.
Нужен полный инструмент для управления бизнесом → Invoice Ninja. Будьте готовы потратить время на настройку.
Нужно отправить инвойс прямо сейчас и чтобы напоминания работали сами → Invify. Без регистрации, без обучения.
Объективно лучшего инструмента нет. Всё зависит от того, на каком этапе ваш бизнес — и что важнее: функциональность, простота, цена или скорость.
Попробуйте Invify бесплатно на invify.app — регистрация не нужна для первых 3 счетов.