Автоматические напоминания об оплате счетов

Настройте один раз. Invify сам делает follow-up — профессионально, автоматически, без неловкости.

Попробовать бесплатно →

Проблема, которую знает каждый фрилансер

Вы отправили счёт. Срок оплаты прошёл. И что теперь?

Отправить напоминание? Когда? Как написать, чтобы не звучать агрессивно — но и не создавать впечатление, что вас устраивает отсутствие оплаты?

Это та часть, которую фрилансеры боятся больше всего. Не сама работа — а необходимость просить за неё заплатить.

В фрилансерских сообществах прослеживается одна и та же закономерность: большинство просроченных платежей — не намеренные. Клиенты забывают. Счета теряются в почте. Обычно достаточно одного простого профессионального напоминания. Но отправлять его вручную — каждый раз, каждому клиенту — утомительно и неловко.

Как работают автонапоминания в Invify

Когда вы создаёте счёт в Invify, вы настраиваете расписание напоминаний. А дальше — забываете об этом.

Стандартное расписание (можно настроить под себя):

• За 3 дня до срока — дружеское предупреждение
• В день оплаты — чёткое профессиональное напоминание
• Через 7 дней просрочки — вежливое, но настойчивое письмо
• Через 14 дней просрочки — финальное уведомление

Invify отправляет каждое напоминание автоматически, по расписанию, на email клиента. Письмо выглядит профессионально и чётко. Оно приходит от вашей системы выставления счетов — не лично от вас.

Это последнее важнее, чем кажется.

Почему «от системы» — это другая история

Когда вы лично отправляете напоминание, в этом есть эмоциональная нагрузка. Клиент может почувствовать себя виноватым. Вы можете показаться навязчивым. Вся ситуация неприятная.

Когда письмо отправляет автоматическая система — всё иначе. Это просто рабочий процесс. Никаких эмоций, никакой неловкости, никакого ущерба для отношений. Клиент видит профессиональное платёжное уведомление — такое же, какое он ожидал бы от любого серьёзного бизнеса.

Фрилансеры, использующие автоматические напоминания, получают оплату быстрее — не потому что напоминания агрессивнее, а потому что они последовательные и своевременные. Именно последовательность вытаскивает счета из стопки «разберусь потом».

От чего вы избавляетесь

После настройки автонапоминаний вы перестаёте:

• Держать в голове, кто из клиентов ещё должен
• Снова и снова переписывать «вежливое, но твёрдое» письмо
• Ждать, пока пройдёт «достаточно времени» для follow-up
• Тревожиться перед каждым обращением к клиенту
• Оставлять счета неоплаченными, потому что напоминать было слишком некомфортно

Система берёт это на себя. Вы занимаетесь работой.

Доступно на платных тарифах

Автоматические напоминания об оплате доступны на тарифах Personal ($9/мес) и Pro ($19/мес).

Бесплатный тариф включает 3 счёта в месяц без регистрации — хороший способ попробовать Invify перед переходом на платный план.

Начните бесплатно. Перейдите на платный, когда будете готовы.

Первые 3 счёта — без регистрации. Когда просроченные платежи становятся реальными потерями, автонапоминания окупают себя многократно.

Попробовать Invify бесплатно →

Invify — надёжно, просто и практично.